Konieczność założenia wspólnoty mieszkaniowej uzależniona jest od stanu prawnego budynku, którego owa wspólnota miałaby dotyczyć.

Wspólnota, jak nietrudno się domyślić, dotyczy wyłącznie tych budynków mieszkalnych, które składają się z kilku lub kilkunastu lokali, mających różnych właścicieli. Kiedy właściwie konieczne jest założenie wspólnoty mieszkaniowej? Jakie są wymagane procedury do jej założenia?

Co mówią przepisy o konieczności założenia wspólnoty mieszkaniowej?

Obowiązki związane z założeniem i prowadzeniem wspólnoty określa ustawa o własności lokali, uchwalona 24 czerwca 1994 roku, wraz z poprawkami naniesionymi 1 stycznia 2020 roku. Zakładają one zmniejszenie ilości lokali kwalifikowanych jako mała wspólnota (zarządzana na podstawie przepisów kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego o współwłasności) z siedmiu do trzech.

Wspólnota mieszkaniowa powstaje w chwili, gdy sprzedany zostaje pierwszy lokal mieszkalny, a nowy właściciel staje się członkiem wspólnoty automatycznie. Sytuacja wygląda nieco inaczej w przypadku spółdzielni, kiedy to wspólnota powstaje po sprzedaniu ostatniego lokalu lub na wniosek większości mieszkańców.

Jak przebiegają procedury związane z założeniem wspólnoty mieszkaniowej?

Aby wspólnota mieszkaniowa mogła funkcjonować zgodnie z prawem, muszą być spełnione pewne formalności. Jakie?

Formalności niezbędne do założenia wspólnoty mieszkaniowej

• Zarejestrowana wspólnota musi mieć nadany numer NIP i REGON, a oprócz tego konieczne jest powołanie zarządu i założenie konta bankowego.
• Prawo zobowiązuje zarząd i członków wspólnoty do odbycia co najmniej jednego zebrania przed końcem pierwszego kwartału roku kalendarzowego. Podczas pierwszego spotkania należy ustalić regulamin wspólnoty, statut, a także wysokość składek członkowskich, z których będą pokrywane niezbędne wydatki.

Gdy właścicielem nieruchomości jest spółdzielnia:

• Wymagany jest odpis z księgi wieczystej nieruchomości, z uwagi na zawarcie w nim listy mieszkańców, co jest konieczne w celu ustalenia większości niezbędnej do zawiązania wspólnoty.
• Konieczne jest zwołanie zebrania właścicieli lokali, a także wystosowanie do spółdzielni wniosku o zebranie wspólnoty, wraz z następującymi załącznikami:
• uchwała o założeniu wspólnoty
• uchwała o wyborze zarządu
• uchwała dotycząca zarządzania nieruchomością w czasie przejściowym
• lista właścicieli mieszkań popierających założenie wspólnoty.

Dopiero po dopełnieniu powyższych formalności administrator lub zarząd może rozpocząć starania o NIP, REGON, założenie konta bankowego oraz podpisanie umów z firmami, które będą świadczyć usługi na rzecz wspólnoty.

Wspólnoty mieszkaniowe Grudziądz – komu powierzyć zarządzanie?

Nierzadko zdarza się, że zarządzanie wspólnotą przekazywane jest firmie zewnętrznej, co jest doskonałym rozwiązaniem, otwierającym drzwi na możliwości dostępne we współczesnych czasach. Co to oznacza w praktyce? Oznacza to, że na rynku pojawiły się firmy takie jak 4Kąty, zajmujące się m.in. nowoczesnym zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi w Grudziądzu.

Proponujemy Ci m.in. mobilną aplikację do zarządzania nieruchomością. Umożliwia ona przekazywanie najważniejszych informacji pomiędzy zarządem a kontrahentami i członkami wspólnoty. Aplikacja zapewnia pełny dostęp m.in.:

• do danych finansowych, takich jak wpłaty, odsetki za zwłokę i inne,
• zgłoszenie awarii,
• podawanie odczytu liczników,
• aktualizację danych,
• wgląd do ogłoszeń,
• możliwość głosowania.

Są to jedynie przykłady tego, co możemy zaoferować, by zarządzanie wspólnotą przebiegało znacznie sprawniej, niż dotychczas.

W firmie 4Kąty dbamy o to, by wszystkich naszych klientów traktować na równi, niczym partnerów biznesowych – to właśnie dzięki temu tak sprawnie funkcjonujemy na rynku i udzielamy pomocy już od 7 lat w całym Grudziądzu.